Создайте документ
Договор, акт или соглашение. Один файл — начало маршрута.
Вы всё увидели. Теперь представьте в деле.Так же просто,
Так же просто,
как выглядит.
Один документ. Две стороны. Две электронные подписи. Наша идея — превратить сложный процесс в несколько понятных действий.
Отправьте ссылку
Без бумажной пересылки и курьеров. Получатель открывает документ по ссылке.
Подпишите обеими сторонами
Каждый участник ставит собственную электронную подпись. В макете показана визуальная модель процесса.
О концепции. Это дизайн-прототип Bekitem для Казахстана, а не действующий сервис. Реальное подписание требует ЭЦП НУЦ РК и подтверждения каждой стороны; существующий сценарий использует NCALayer. Возможность eGov QR, тарифы и условия обработки данных ещё не подтверждены. Здесь не происходит реальной отправки или подписания документов.
ЭДО
Электрондық құжат айналымы порталыПортал электронного документооборота
электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қою · Қазақстан Республикасыподписание документов электронной цифровой подписью · Республика Казахстан
Қазақстан Республикасы · электрондық құжат айналымыРеспублика Казахстан · электронный документооборот
Құжаттарға электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қоюПодписание документов электронной цифровой подписью
Осы портал арқылы контрагенттер құжаттарға өз ЭЦҚ-сымен қол қояды — қағазсыз, курьерсіз және сканерсіз. Жіберушінің атауы мен құжат деректемелері қол қою бетінде көрсетіледі. Через этот портал контрагенты подписывают документы своей ЭЦП — без бумаги, курьера и сканов. Наименование отправителя и реквизиты документа видны на самой странице подписания.
Бұл жерге қалай кіруге боладыКак сюда попасть
Құжатқа қол қою үшін — электрондық поштаңызға келген жеке сілтеме арқылы (поштаның мекенжайы контрагент карточкасында көрсетілген). Сілтеме қол қою мерзімі біткенше жарамды және құжатқа қол қойылғаннан не одан бас тартылғаннан кейін жұмысын тоқтатады. Хат келмесе — жіберушіден сілтемені қайта шығаруды сұраңыз, бұрынғысы жұмысын тоқтатады.
Чтобы подписать документ — по персональной ссылке из письма, которое приходит на адрес из вашей карточки контрагента. Ссылка действует до истечения срока подписания и перестаёт работать, как только документ подписан или отклонён. Если письмо не пришло — попросите отправителя перевыпустить ссылку, прежняя при этом перестанет работать.
Қол қойылған құжаттарды кез келген уақытта жеке кабинеттен алуға болады: NCALayer бағдарламасын іске қосып, ЭЦҚ кілтімен кіріңіз — құжаттарыңыз БСН/ЖСН бойынша көрсетіледі.
Подписанные документы можно в любое время забрать в личном кабинете: запустите NCALayer и войдите ключом ЭЦП — документы покажутся по вашему БИН/ИИН.
Қол қою тәртібіПорядок подписания
- Хаттағы сілтемені ашыңыз — құжат карточкасын көресіз: түрі, нөмірі, күні, сомасы және қол қою мерзімі.Откройте ссылку из письма — увидите карточку документа: вид, номер, дату, сумму и срок подписания.
- Құжаттың өзін тексеріңіз — ол «Құжатты ашу» түймесімен ашылады.Проверьте сам документ — он открывается кнопкой «Открыть документ».
- NCALayer бағдарламасын іске қосып, ҚР ҰКО берген ЭЦҚ-мен құжатқа қол қойыңыз.Запустите NCALayer и подпишите документ своей ЭЦП, выданной НУЦ РК.
- Келіспесеңіз — «Бас тарту» түймесін басып, себебін жазыңыз: ол жіберушінің есепке алу жүйесіне тікелей түседі.Не согласны — нажмите «Отклонить» и укажите причину: она попадёт прямо в учётную систему отправителя.
Қол қоюшыға не қажетЧто нужно подписанту
Уәкілетті тұлғаға берілген жарамды ҚР ҰКО ЭЦҚ-сы және орнатылған NCALayer бағдарламасы — egov және ЭШФ ақпараттық жүйесіндегідей.Действующая ЭЦП НУЦ РК на уполномоченное лицо и установленная программа NCALayer — та же, что для egov и ИС ЭСФ.
Заңды күшіЮридическая сила
ЭЦҚ-мен куәландырылған электрондық құжат қағаз жеткізгіштегі қол қойылған құжатқа тең — Қазақстан Республикасы Цифрлық кодексінің 62-бабының 2-тармағы.Электронный документ, удостоверенный ЭЦП, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе — п. 2 ст. 62 Цифрового кодекса Республики Казахстан.
Тараптарда не қаладыЧто остаётся у сторон
Екі тараптың қолтаңбасы бар құжат жіберушінің есепке алу жүйесіне қайтарылады және сіздің жеке кабинетіңізде қалады; өз данаңызды қол қою кезінде де, кейін кабинеттен де жүктеп алуға болады.Документ с подписями обеих сторон возвращается в учётную систему отправителя и остаётся в вашем личном кабинете; свой экземпляр можно скачать при подписании и позже — из кабинета.
Салық құжаттарыНалоговые документы
Электрондық шот-фактуралар мен орындалған жұмыстардың электрондық актілері осы портал арқылы өтпейді — олар үшін мемлекеттік ақпараттық жүйе қолданылады.Электронные счета-фактуры и ЭАВР через этот портал не проходят — для них действует государственная информационная система.
Қол қою күні, уақыты және мекенжайы журналда тіркеледі. Қол қойылған құжаттың көшірмесі порталда қалады және тараптарға жеке кабинетте қолжетімді; қолтаңбаны кез келген адам ашық тексеру сервисінде тексере алады. ЭЦҚ-ңыздың жабық кілтіне портал қол жеткізбейді: қолтаңба сіздің компьютеріңізде NCALayer бағдарламасымен жасалады.
Дата, время и адрес подписания фиксируются в журнале. Копия подписанного документа остаётся на портале и доступна сторонам в личном кабинете; подпись любой желающий может проверить в открытом сервисе проверки. Закрытый ключ вашей ЭЦП портала не касается: подпись формируется у вас на компьютере программой NCALayer.